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作者与期刊编辑沟通交流的內容与方法

21-05-24 本文地址:https://www.cfsyb.com/lwfb/1728.html
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作者与期刊编辑沟通交流的內容与方法
高新科技期刊编写在工作中全过程中,从作者文章投稿到出版,很有可能会碰到各式各样的难题,要持续和作者相处,仅有把握了沟通交流的方法,才可以事倍功半,更有益于本身工作中的进行。下边就一些疑难问题谈一些沟通技巧。
1、要素不全、文件格式不标准
高新科技期刊尤其是学术类期刊都是有分别的要素规定、规范和标准,以《陆军军事交通学院学报》为例子,刊发的稿件要素需包含:文章标题(含英语)、引言(含英语)、关键字(含英语)、文章正文、论文参考文献等。但从所接受的稿件中发觉,有非常占比的稿件要素不全,绝大多数是缺乏英语翻译,也有一部分无论文参考文献或论文参考文献标明不标准。发生这类状况,频道编写就需要立即和作者沟通交流,补足要素。在与作者沟通交流的全过程中,有某些作者不太相互配合,有不满情绪,若有的作者觉得文章内容的品质关键看文章正文,别的要素无关紧要,且耗费很多活力用在英语翻译上,一旦稿件沒有根据,就干了瞎忙。碰到该类作者,就必须编写做细心细腻的沟通交流,最先要讲清期刊要素的必要性及其编写标准的规定,次之要让作者了解到要素齐备是作者心态和责任感的反映,还可以给见刊权威专家一个好的第一印象,有利于提升文章内容的成功率。
2、重复率高
学术研究期刊一般都是会对稿件开展学术造假检验,以保证刊发的稿件不涉及到剽窃抄袭。学术不端检验的机会一般在频道编写评审后、送权威专家见刊前开展。不一样期刊对重复率的规定不一,但基本上不容易超出30%。以《陆军军事交通学院学报》为例子,大家要求:全部刊发的稿件重复率应不超过15%,做到规范送权威专家核查;重复率在15%~30%,报请作者开展用心改动,但不告知反复的文章段落;重复率在30%~50%,立即对作者开展提醒谈话,晓之以理、以理服人,并文化教育其更改;重复率超出50%,在作者不可以得出充足原因的状况下,立即拉进信用黑名单,一年内不接纳该作者稿件。在与稿件重复率高的作者沟通交流时,还要留意方式方法,要区别不一样状况,用心对比反复的內容,开展有目的性的沟通交流。
3、退修
在稿件解决的全过程中,一个关键步骤便是稿件的退修。稿件退修针对稿件的规范性和品牌提升具备关键功效。针对必须改动的稿件,编写最先要用心细读全篇,再融合见刊权威专家建议,对比高新科技论文排版文件格式标准的规定,向作者明确提出稿件改动的意见和建议。在编写退修建议时要保证条理清楚、內容认真细致、语言表达精确、规定确立,它是作者对稿件开展改动的立即根据。在稿件退还作者改动时,应无间断地与作者沟通交流,了解改动状况,很有可能碰到的难题,有什么艰难,持续调节修改建议,开展讨论和具体指导。
4、撤稿
撤稿立即关联到编写与作者的合法权益,一方面,既危害到内容编辑部出版发行学术期刊的品质与监督,也很有可能造成 期刊丧失优良的合作方;另一方面,也会危害到作者的情绪与情况,乃至能够 决策下一次作者是不是递送本期刊的自觉性和主动性。由此可见,撤稿阶段不可小觑,一定要注重对策和表现力。编写在撤稿时一定要谨慎,保证切合实际,求真务实,选准至关重要的问题,尽量避免不必要繁杂的信息内容,避免 作者分辨不正确。另外要重视表达形式的精确、全方位、有效、合理,尽量保证搞清楚大道理,切合难题,无一切忽略。要充足了解作者针对性与关心性,最先毫无疑问稿件在一些层面的优势与使用价值,激励其文章投稿的主动性,另外还要从文章、排版设计、章节目录构造、样式与频道规定等层面,表明存在的不足和回绝的原因,根据表述撤稿的缘故,深入分析稿件中存在的问题。有一些稿件十分出色,论述严实、构造认真细致、论点论据独特、事实论据充足,可是与学术期刊的创刊服务宗旨和刊发范畴不符合,在与作者沟通交流时表明原因,有标准时能够 给作者给予可刊发类似稿件的期刊信息内容。根据这类沟通交流,使作者见到本身文章内容的不够,又能确保作者再次文章投稿的主动性,保证退而不拒,使期刊工作中顺利进行。

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